Version 1.0 · En production

Tout votre restaurant, dans une seule solution.

Pointage anti-fraude par QR code, plannings en temps réel, messagerie d'équipe sécurisée et tableau de bord complet. Conçu pour les restaurateurs.

Locos Management
Locos Management
4 outils, 1 solution
  • App mobile employés
    iOS et Android
  • Tableau de bord en ligne
    Gérant et administrateur
  • Management QR
    Borne tablette à l'entrée
  • Messagerie d'équipe sécurisée
    Chiffrée de bout en bout
Chiffré · Audité · Multi-restaurants
La solution

Quatre outils qui parlent ensemble

Chaque pièce a un rôle précis. Toutes synchronisées en temps réel.

App mobile

Pour les employés. Pointage, planning du jour, messagerie.

  • Android (APK)
  • iOS (sur demande)
  • Notifications push

Tableau de bord

Pour le gérant. Plannings, rapports, équipes depuis un navigateur.

  • Multi-restaurants
  • Rapports Excel
  • Journal d'audit
Nouveau

Management QR

Borne tablette à l'entrée. QR rotatif anti-fraude.

  • QR renouvelé 60s
  • Usage unique
  • Anti-pointage à distance

Messagerie

Plus besoin de WhatsApp personnel. Tout reste interne.

  • Groupes et 1-à-1
  • Chiffrement bout-en-bout
  • Mode audit admin
Téléchargement

Installez les applications

Les fichiers APK officiels. À installer sur les téléphones des employés et la tablette de la borne.

Locos Management

Locos Management

v1.0

Application pour les employés. Pointage, planning, messagerie.

  • Pointage QR
  • Planning
  • Messagerie
  • Notifications
Télécharger l'APK
Android · Android 6+
À installer sur : le téléphone personnel de chaque employé. L'employé se connecte avec l'email et le mot de passe fournis par le gérant.
Nouveau

Management QR

v1.0

Application pour la tablette de pointage à l'entrée du restaurant.

  • QR rotatif 60s
  • Mode kiosque
  • Usage unique
  • Écran toujours allumé
Télécharger l'APK
Tablette Android · Android 6+
À installer sur : une tablette (ou un vieux téléphone) posée à l'entrée. Connectée au WiFi du restaurant. Un compte administrateur ou gérant l'active une fois.
Première installation Android : autorisez les "sources inconnues" dans Paramètres → Sécurité → Installer applications inconnues pour pouvoir installer l'APK. Cette étape n'est nécessaire qu'une seule fois.
Formation

Apprenez à utiliser la solution

Deux guides détaillés : un pour le gérant, un pour l'employé.

1. Première connexion

  1. Ouvrez https://management.tacos-locos-app.fr dans votre navigateur.
  2. Saisissez vos identifiants administrateur reçus par le développeur.
  3. Vous arrivez sur le tableau de bord avec les indicateurs clés du jour.
  4. Le menu à gauche donne accès à toutes les fonctionnalités.

2. Créer un employé

  1. Onglet Employés → bouton + Nouvel employé.
  2. Renseignez prénom, nom, email, téléphone et un mot de passe initial.
  3. Choisissez le rôle : Employé, Gérant ou Administrateur.
  4. Communiquez ses identifiants à l'employé (par message ou WhatsApp).
  5. Il téléchargera l'app Locos Management et se connectera avec.

3. Créer un planning

  1. Onglet Plannings → vue hebdomadaire par employé.
  2. Cliquez sur une case (employé × jour) pour ajouter un créneau.
  3. Renseignez heure de début, heure de fin, poste (optionnel) et notes.
  4. Le planning apparaît instantanément sur le téléphone de l'employé.
  5. Pour masquer un créneau à un employé : cliquez sur l'œil dans la case.

4. Activer la borne Management QR

  1. Installez l'APK Management QR sur une tablette Android.
  2. Connectez-la au WiFi du restaurant.
  3. Lancez l'app, connectez-vous avec votre compte gérant ou admin.
  4. Choisissez le restaurant (si vous en gérez plusieurs).
  5. La tablette affiche désormais le QR rotatif en permanence. Posez-la à l'entrée.
  6. Astuce : activez l'épinglage d'écran Android pour verrouiller la tablette sur l'app.

5. Générer un rapport Excel

  1. Onglet Rapports.
  2. Choisissez la période : journalier, hebdomadaire, mensuel ou plage personnalisée.
  3. Filtrez par employé si nécessaire.
  4. Cliquez sur Exporter en Excel.
  5. Le fichier comprend une synthèse et le détail des heures travaillées.

6. Mode urgence

  1. En haut à droite du tableau de bord : bouton Mode urgence.
  2. Activé : tous les écrans (planning, messagerie) deviennent vides chez les employés, sans alarme visible.
  3. Le pointage continue de fonctionner.
  4. Désactivez quand la situation est revenue à la normale.
  5. Toute activation/désactivation est tracée dans le journal d'audit.

7. Journal d'audit & mode audit

Journal d'audit
  • Onglet Journal d'audit.
  • Affiche toutes les actions sensibles (connexion, création/suppression d'employé, captures détectées, mode urgence...).
  • Filtrable par type, date, utilisateur.
  • Exportable en Excel pour la conformité.
Mode audit (administrateur)
  • Disponible uniquement pour le rôle Administrateur.
  • Permet de consulter toutes les conversations en lecture seule.
  • Réservé aux situations nécessitant une vérification (suspicion de harcèlement, fuite d'info...).
  • Chaque consultation est elle-même tracée dans le journal.
Questions fréquentes

FAQ

Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus souvent.

Un employé peut-il pointer depuis chez lui ?

Non. Le QR code change toutes les 60 secondes et est à usage unique. Pour pointer, l'employé doit être physiquement présent à l'entrée du restaurant et viser la tablette avec son téléphone. Un ancien QR ne fonctionne plus.

Quel matériel utiliser pour la borne Management QR ?

N'importe quelle tablette Android récente (Samsung Galaxy Tab, Lenovo, etc.) ou même un ancien smartphone Android fait l'affaire. Comptez 80–150 € pour une tablette neuve correcte. L'écran reste allumé en permanence (mode kiosque). Branchez-la sur secteur à l'entrée.

Que se passe-t-il si Internet tombe ?

Les apps détectent la perte de réseau et affichent un bandeau discret. Dès que la connexion revient, tout se synchronise automatiquement : messages en attente envoyés, planning rafraîchi. Le pointage par QR nécessite cependant une connexion active pour valider le scan.

Les captures d'écran sont-elles vraiment bloquées ?

Sur Android, oui : le système d'exploitation bloque techniquement toute capture d'écran ou enregistrement vidéo de l'app (drapeau FLAG_SECURE). Sur iOS, Apple ne permet pas de bloquer matériellement, mais l'app détecte la capture et la trace dans le journal d'audit, et masque le contenu sensible.

À quoi sert le "mode urgence" ?

En un clic depuis le tableau de bord, tous les écrans sensibles (plannings, messagerie) deviennent vides chez les employés, sans message d'alarme. Pratique en cas de contrôle inattendu ou de situation conflictuelle. Le pointage continue de fonctionner normalement. Toute activation est tracée dans le journal d'audit.

Le gérant peut-il lire toutes les conversations ?

Non, pas en temps normal. Les conversations sont chiffrées et privées. Seul un compte Administrateur peut activer le mode audit pour consulter les messages en lecture seule, et chaque consultation est elle-même tracée. Le gérant standard n'a pas cet accès.

Peut-on gérer plusieurs restaurants ?

Oui. Chaque restaurant est cloisonné : les employés voient uniquement leur équipe, leur planning et leurs messages. Le compte Super-administrateur a une vue globale sur tous les restaurants. Chaque restaurant a sa propre tablette Management QR.

Où sont stockées les données ?

Toutes les données sont hébergées sur un serveur dédié (France métropolitaine) configuré pour vous. Vous restez propriétaire des données. Les mots de passe et les messages sont chiffrés. Aucune donnée n'est envoyée à des tiers (pas de Google Analytics, pas de tracking publicitaire).

L'app iPhone est-elle disponible ?

Le code est entièrement compatible iOS. La version Android est disponible immédiatement (APK ci-dessus). La publication sur l'App Store nécessite un compte Apple Developer (99 €/an) et passe par TestFlight pour les bêta-tests. Faites la demande au développeur pour activer la version iOS.

Les notifications fonctionnent-elles app fermée ?

Oui. Les notifications push (Firebase Cloud Messaging) arrivent même quand l'app est fermée ou en arrière-plan. L'employé est prévenu instantanément d'un nouveau message ou d'un changement de planning, avec son et vibration.

Comment supprimer un employé qui part ?

Onglet Employés → trouvez l'employé → menu trois points → Supprimer. Son historique de pointages est conservé pour les rapports passés mais il ne peut plus se connecter et disparaît des plannings futurs. Action tracée dans le journal d'audit.

Un employé a oublié son mot de passe ?

Le gérant ou l'administrateur peut le réinitialiser depuis le tableau de bord : onglet Employés → modifier l'employé → saisir un nouveau mot de passe temporaire. Communiquez-le à l'employé, qui pourra ensuite le changer depuis l'app (onglet Profil).

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